3 maart 2025

Ontslag teruggedraaid: werkgever overtreedt eigen reglement

Stelt u zich eens voor: u werkt al jaren met dezelfde zelfstandige. Hij stuurt facturen, factureert btw en heeft een eigen kvk-nummer. Toch krijgt u in 2026 ineens vragen van de Belastingdienst over de aard van uw samenwerking. Hoe heeft het zo ver kunnen komen?

Recentelijk bevestigde de rechtbank Limburg het belang van een correct toegepaste ontslagprocedure volgens het huishoudelijk reglement. In deze zaak werd een werknemer geconfronteerd met een ontbindingsverzoek van zijn werkgever. De werknemer verweerde zich door te stellen dat het ontslag niet conform het ‘Huishoudelijk en Organisatie Reglement’ was uitgevoerd. De rechter gaf hem hierin gelijk.

De arbeidsovereenkomst tussen partijen bepaalde dat dit reglement van toepassing was op de arbeidsrelatie. Het reglement stelde specifieke voorwaarden voor een rechtsgeldig ontslag van managementteamleden.

Gebleken is dat werkgever niet aan die specifieke voorwaarden had voldaan.

Uit de eigen stellingen van de werkgever bleek dat er geen eenparig bestuursbesluit was genomen. Slechts vier van de acht bestuursleden stemden voor het ontslag, terwijl unanimiteit hiervoor vereist was. Dit betekende dat de eerste ontslagmogelijkheid uit het reglement niet van toepassing was.

Daarnaast was er ook geen unaniem besluit van het managementteam, wat de tweede ontslagmogelijkheid uitsloot. Tot slot ontbrak een speciaal daarvoor georganiseerde vergadering waarin alle bestuursleden en managementteamleden (behalve de werknemer) aanwezig waren. Daarmee werd ook niet voldaan aan de derde ontslagmogelijkheid uit het reglement.

De rechter concludeerde dat, omdat het huishoudelijk reglement expliciet van toepassing was op de arbeidsrelatie, de werkgever gebonden was aan de daarin vastgelegde ontslagprocedures. Doordat de werkgever deze procedures niet had gevolgd, wees de rechter het ontbindingsverzoek af.

De les voor werkgevers
Zorg niet alleen voor een goed opgesteld huishoudelijk reglement, maar pas deze ook consequent toe!

Voorkom juridische problemen en zorg dat je goed voorbereid bent! Wilt u hierover meer weten of heeft u advies nodig? Neem dan contact op via info@thelegalcompany.nl of bel 020-345 0152.

De afgelopen jaren stonden in het teken van de Wet VBAR, het wetsvoorstel dat een einde moest maken aan onduidelijkheid over de zzp’er. Het kabinet heeft delen van dat voorstel inmiddels geschrapt. Op het eerste gezicht is dat goed nieuws: minder regels, minder administratieve last. Maar in de praktijk blijven dezelfde toetsen overeind.

“De inhoud van de samenwerking is leidend, niet wat er op papier staat.”

De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer actief op schijnzelfstandigheid. En recente uitspraken van de Hoge Raad bevestigen dat rechters strikt toetsen of er sprake is van ondergeschiktheid en gezagsverhouding.

Voor uw praktijk betekent dit drie dingen. Een: leg de samenwerking duidelijk vast, met aandacht voor de inhoud. Twee: voorkom dat een zzp’er feitelijk werkt als werknemer. Drie: wees voorbereid op een controle, en weet hoe u de relatie kunt herzien als dat moet.

Heeft u vragen over uw concrete situatie? Wij sparren dagelijks met opdrachtgevers over hun zzp-relaties. Vraag een offerte op of bekijk onze Legal Safe abonnementen.

mr. Hella Vercammen
mr. Puck de Jong
mr. Bente Brouwer
mr. Niels Terlouw

Verder lezen