Vanaf begin september 2025 is de Kamer van Koophandel (KvK) begonnen met het wijzigen van de Standaard Bedrijfsindeling (SBI-)codes in Nederland, gebaseerd op de geregistreerde bedrijfsactiviteiten van de onderneming.
Voor veel ondernemers zijn SBI-codes een administratief gegeven dat nauwelijks aandacht krijgt. Toch is een juiste registratie cruciaal, want de gevolgen van een verkeerde (of veranderde) SBI-code kunnen aanzienlijk zijn.
Wat is een SBI-code?
Een SBI-code is de afkorting van Standaard Bedrijfsindeling en bevat een viercijferige code die de belangrijkste activiteiten van een onderneming aangeeft. Deze SBI-code staat geregistreerd in het Handelsregister van de KvK.
De indeling wordt ongeveer eens in de 10 tot 15 jaar aangepast om beter aan te sluiten bij de economische werkelijkheid. Logisch ook wel, want er ontstaan nieuwe sectoren, zoals online platforms en digitale dienstverlening, terwijl andere activiteiten verdwijnen of van karakter veranderen. De huidige herziening is bovendien afgestemd op Europese richtlijnen, zodat statistieken en sectorindelingen internationaal beter vergelijkbaar worden.
Juridische en financiële risico’s
Hoewel het doorgeven van SBI-codes enkel klinkt als een administratieve operatie, raakt het rechtstreeks de rechtspositie van ondernemers. Een onjuiste of verouderde SBI-code kan immers leiden tot een breed scala aan juridische en financiële risico’s. Denk dan aan vergunningen die worden geweigerd omdat de geregistreerde bedrijfsactiviteit niet aansluit bij de feitelijke werkzaamheden, of subsidies die worden teruggevorderd omdat een onderneming op papier niet in de juiste sector lijkt te vallen.
Ook fiscale gevolgen zijn mogelijk: belastingtarieven, werknemersverzekeringen of pensioenpremies kunnen afhankelijk zijn van de juiste indeling. Daarnaast kan een verkeerde code tot gevolg hebben dat een verkeerde CAO wordt toegepast, met alle arbeidsrechtelijke complicaties van dien.
Actuele gegevens
Daar komt bij dat ondernemers op grond van de Handelsregisterwet verplicht zijn hun gegevens in het Handelsregister juist en actueel te houden, juist ten aanzien van derden die het register bekijken. Een onjuiste registratie van bedrijfsactiviteiten kan dus niet alleen praktische problemen opleveren, maar ook aanleiding geven tot sancties of boetes door de Belastingdienst en het Bureau Economische Handhaving (BEH).
Zeker nu de KvK de indeling actief aan het wijzigen is, is het de verantwoordelijkheid van u als ondernemer om te controleren of de huidige óf nieuwe SBI-code overeenkomt met de feitelijke situatie.
Wacht niet af!
De belangrijkste boodschap is daarom: wacht niet af. Controleer uw SBI-code via “Mijn KvK” en leg vast welke activiteiten uw onderneming daadwerkelijk uitvoert. Zijn er nieuwe activiteiten bijgekomen of oude beëindigd, dan moet dit tijdig worden aangepast.
De ondernemingsjuristen van The Legal Company staan klaar om met u te sparren over de juiste registratie en de mogelijke gevolgen van de een doorgevoerde SBI-wijziging. Neem contact met ons op via info@thelegalcompany.nl of bel 020-3450152.
