As of 1 July 2023, employer and employee are required to give their view on the reintegration process

Employment Law

29 June 2023

As of 1 July 2023, employer and employee are required to give their view on the reintegration process

Stelt u zich eens voor: u werkt al jaren met dezelfde zelfstandige. Hij stuurt facturen, factureert btw en heeft een eigen kvk-nummer. Toch krijgt u in 2026 ineens vragen van de Belastingdienst over de aard van uw samenwerking. Hoe heeft het zo ver kunnen komen?

Legal basis

Under an amendment to Section 4 of the Dutch Regulation on the Procedure for the First and Second Year of Illness (Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar), published in the Government Gazette on 17 May 2023, employers and employees are required, from 1 July 2023, to give their view on the reintegration process.

View

This new regulation formalises what many employers and employees already do in practice. Illness is and remains a shared responsibility with corresponding rights and obligations, which now also include giving a view. The view can be recorded at multiple points in time. It can, for example, concern work capacity, suitable work, or doubts about the company doctor’s advice.

The purpose of the regulation and of giving this view is to ensure that the employee can successfully return to their own role, an adapted role with their own employer, or, if necessary, with a different employer. The view is aimed at both the shorter and the longer term, which means that the employer and employee can regularly revise the view where needed.

Background

It is important that the reintegration of sick employees proceeds, and continues to proceed, as smoothly as possible. Employers and employees share responsibility for this. The conversation between employee and employer is an indispensable part of that.

No retroactive effect

The amendment applies from 1 July 2023 and has no retroactive effect. Existing reintegration processes therefore do not need to be adjusted on this point. In an ongoing process, however, it is advisable to start including the view from 1 July 2023. Furthermore, the Employee Insurance Agency (UWV) will not impose a wage sanction if, after two years, it turns out that no view has been included in the action plan for illness files that began well before 1 July 2023.

Do you need help reintegrating an employee within your organisation? The lawyers of The Legal Company specialise in this and are happy to help. Contact us directly via info@thelegalcompany.nl or call 020 345 0152.

De afgelopen jaren stonden in het teken van de Wet VBAR, het wetsvoorstel dat een einde moest maken aan onduidelijkheid over de zzp’er. Het kabinet heeft delen van dat voorstel inmiddels geschrapt. Op het eerste gezicht is dat goed nieuws: minder regels, minder administratieve last. Maar in de praktijk blijven dezelfde toetsen overeind.

“De inhoud van de samenwerking is leidend, niet wat er op papier staat.”

De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer actief op schijnzelfstandigheid. En recente uitspraken van de Hoge Raad bevestigen dat rechters strikt toetsen of er sprake is van ondergeschiktheid en gezagsverhouding.

Voor uw praktijk betekent dit drie dingen. Een: leg de samenwerking duidelijk vast, met aandacht voor de inhoud. Twee: voorkom dat een zzp’er feitelijk werkt als werknemer. Drie: wees voorbereid op een controle, en weet hoe u de relatie kunt herzien als dat moet.

Heeft u vragen over uw concrete situatie? Wij sparren dagelijks met opdrachtgevers over hun zzp-relaties. Vraag een offerte op of bekijk onze Legal Safe abonnementen.