Let op uw SBI-codes: juridische gevolgen van de wijziging door de KvK

Arbeidsrecht, Ondernemingsrecht

23 september 2025

Let op uw SBI-codes: juridische gevolgen van de wijziging door de KvK

Stelt u zich eens voor: u werkt al jaren met dezelfde zelfstandige. Hij stuurt facturen, factureert btw en heeft een eigen kvk-nummer. Toch krijgt u in 2026 ineens vragen van de Belastingdienst over de aard van uw samenwerking. Hoe heeft het zo ver kunnen komen?

Vanaf begin september 2025 is de Kamer van Koophandel (KvK) begonnen met het wijzigen van de Standaard Bedrijfsindeling (SBI-)codes in Nederland, gebaseerd op de geregistreerde bedrijfsactiviteiten van de onderneming.

Voor veel ondernemers zijn SBI-codes een administratief gegeven dat nauwelijks aandacht krijgt. Toch is een juiste registratie cruciaal, want de gevolgen van een verkeerde (of veranderde) SBI-code kunnen aanzienlijk zijn.

Wat is een SBI-code?

Een SBI-code is de afkorting van Standaard Bedrijfsindeling en bevat een viercijferige code die de belangrijkste activiteiten van een onderneming aangeeft. Deze SBI-code staat geregistreerd in het Handelsregister van de KvK.

De indeling wordt ongeveer eens in de 10 tot 15 jaar aangepast om beter aan te sluiten bij de economische werkelijkheid. Logisch ook wel, want er ontstaan nieuwe sectoren, zoals online platforms en digitale dienstverlening, terwijl andere activiteiten verdwijnen of van karakter veranderen. De huidige herziening is bovendien afgestemd op Europese richtlijnen, zodat statistieken en sectorindelingen internationaal beter vergelijkbaar worden.

Juridische en financiële risico’s

Hoewel het doorgeven van SBI-codes enkel klinkt als een administratieve operatie, raakt het rechtstreeks de rechtspositie van ondernemers. Een onjuiste of verouderde SBI-code kan immers leiden tot een breed scala aan juridische en financiële risico’s. Denk dan aan vergunningen die worden geweigerd omdat de geregistreerde bedrijfsactiviteit niet aansluit bij de feitelijke werkzaamheden, of subsidies die worden teruggevorderd omdat een onderneming op papier niet in de juiste sector lijkt te vallen.

Ook fiscale gevolgen zijn mogelijk: belastingtarieven, werknemersverzekeringen of pensioenpremies kunnen afhankelijk zijn van de juiste indeling. Daarnaast kan een verkeerde code tot gevolg hebben dat een verkeerde CAO wordt toegepast, met alle arbeidsrechtelijke complicaties van dien.

Actuele gegevens

Daar komt bij dat ondernemers op grond van de Handelsregisterwet verplicht zijn hun gegevens in het Handelsregister juist en actueel te houden, juist ten aanzien van derden die het register bekijken. Een onjuiste registratie van bedrijfsactiviteiten kan dus niet alleen praktische problemen opleveren, maar ook aanleiding geven tot sancties of boetes door de Belastingdienst en het Bureau Economische Handhaving (BEH).

Zeker nu de KvK de indeling actief aan het wijzigen is, is het de verantwoordelijkheid van u als ondernemer om te controleren of de huidige óf nieuwe SBI-code overeenkomt met de feitelijke situatie.

Wacht niet af!

De belangrijkste boodschap is daarom: wacht niet af. Controleer uw SBI-code via “Mijn KvK” en leg vast welke activiteiten uw onderneming daadwerkelijk uitvoert. Zijn er nieuwe activiteiten bijgekomen of oude beëindigd, dan moet dit tijdig worden aangepast.

De ondernemingsjuristen van The Legal Company staan klaar om met u te sparren over de juiste registratie en de mogelijke gevolgen van de een doorgevoerde SBI-wijziging. Neem contact met ons op via info@thelegalcompany.nl of bel 020-3450152.

De afgelopen jaren stonden in het teken van de Wet VBAR, het wetsvoorstel dat een einde moest maken aan onduidelijkheid over de zzp’er. Het kabinet heeft delen van dat voorstel inmiddels geschrapt. Op het eerste gezicht is dat goed nieuws: minder regels, minder administratieve last. Maar in de praktijk blijven dezelfde toetsen overeind.

“De inhoud van de samenwerking is leidend, niet wat er op papier staat.”

De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer actief op schijnzelfstandigheid. En recente uitspraken van de Hoge Raad bevestigen dat rechters strikt toetsen of er sprake is van ondergeschiktheid en gezagsverhouding.

Voor uw praktijk betekent dit drie dingen. Een: leg de samenwerking duidelijk vast, met aandacht voor de inhoud. Twee: voorkom dat een zzp’er feitelijk werkt als werknemer. Drie: wees voorbereid op een controle, en weet hoe u de relatie kunt herzien als dat moet.

Heeft u vragen over uw concrete situatie? Wij sparren dagelijks met opdrachtgevers over hun zzp-relaties. Vraag een offerte op of bekijk onze Legal Safe abonnementen.