Werkgevers: laat geen geld liggen - check uw ziektedossiers!

Arbeidsrecht

23 mei 2024

Werkgevers: laat geen geld liggen – check uw ziektedossiers!

Stelt u zich eens voor: u werkt al jaren met dezelfde zelfstandige. Hij stuurt facturen, factureert btw en heeft een eigen kvk-nummer. Toch krijgt u in 2026 ineens vragen van de Belastingdienst over de aard van uw samenwerking. Hoe heeft het zo ver kunnen komen?

U heeft inmiddels vast iets meegekregen over het regeerakkoord dat er nu ligt. Wat betreft de plannen over de arbeidsmarkt wil ik er één uitlichten. Want als dat er doorheen komt, kan het opeens snel gaan en voor u het weet, bent u te laat. Het gaat over de “Compensatieregeling transitievergoeding bij langdurig zieke werknemer”. Die regeling is er nu voor alle werkgevers. PVV, NSC, VVD en BBB hebben het voornemen om de regeling te beperken tot de “kleine werkgevers”, dat wil zeggen de werkgevers die tot 25 werknemers in dienst hebben.

Heeft u meer dan 25 werknemers in dienst?

Check dan de dossiers van al uw werknemers die 104 weken of langer ziek zijn, waarvan het dienstverband nog niet is geëindigd.

Want als de werknemer meer dan 2 jaar ziek is, kunt u als werkgever het dienstverband met de zieke werknemer beëindigen met een vaststellingsovereenkomst, of ontslag aan vragen bij UWV. De zieke werknemer heeft dan recht op een transitievergoeding. Met de Regeling compensatie transitievergoeding kunt u als werkgever de betaalde transitievergoeding nu nog terugkrijgen van het UWV.

Voorwaarden compensatie bij langdurig zieke werknemers

Om in aanmerking te komen voor de compensatie gelden de volgende voorwaarden:

de werknemer is ontslagen wegens langdurige ziekte;
de werknemer had op grond van de wet recht op een transitievergoeding;
u heeft de transitievergoeding betaald aan de werknemer.

Werkgevers moeten deze voorwaarden kunnen aantonen. Denk bijvoorbeeld aan:

de ontslagvergunning van UWV of de ontbindingsbeschikking van de rechter;
de beëindigings- of vaststellingsovereenkomst, als het een ontslag met wederzijds goedvinden was. Uit de beëindigingsovereenkomst moet blijken dat de werknemer is ontslagen wegens langdurige ziekte;
gegevens die zijn gebruikt om de hoogte van de transitievergoeding te berekenen. Bijvoorbeeld documenten die aantonen hoe hoog het bruto maandsalaris was en hoe lang het dienstverband heeft geduurd;
een bewijs dat de (hele) transitievergoeding is betaald, bijvoorbeeld een bankafschrift.

U kunt de aanvraag voor compensatie bij langdurig zieke werknemer nu nog uiterlijk 6 maanden na betaling van de transitievergoeding indienen via het werkgeversportaal van het UWV. Het UWV beoordeelt op grond van de aanvraag of u in aanmerking komt voor de compensatie. En hoe hoog deze compensatie is. Om de hoogte van de compensatie te berekenen, kijkt het UWV naar het volgende:

de transitievergoeding waar de werknemer recht op had op de dag na 104 weken ziekte;
de periode van een eventuele verlenging van de loondoorbetalingsperiode omdat u een loonsanctie van UWW hebt gekregen, telt niet mee voor de berekening;
de transitievergoeding die u hebt betaald aan de werknemer.

Zorg dus dat u het dienstverband met de zieke werknemer beëindigt als dat nog niet is gebeurd. En vraag op tijd de compensatie aan bij UWV voordat het misschien te laat is. Er is kans dat u dat als “grote” werkgever straks niets meer terugkrijgt, en dat zou jammer zijn.

Heeft u vragen over ziekte dossiers, of heeft u vragen of hulp nodig over de manier waarop de arbeidsovereenkomst met zieke werknemers kan worden beëindigd, laat het ons weten via info@thelegalcompany.nl of bel naar 020 345 0152. De ondernemingsjuristen van The Legal Company helpen u graag verder!

Niets is zo veranderlijk als wet- en regelgeving. Graag wijzen wij u er op dat onze blogs mogelijk niet meer aansluiten op de huidige wet- en regelgeving en dus mogelijk verouderd zijn. Heeft u vragen of een probleem dat betrekking heeft op deze blog of wenst u rechtsbijstand, neem dan contact met ons op.

De afgelopen jaren stonden in het teken van de Wet VBAR, het wetsvoorstel dat een einde moest maken aan onduidelijkheid over de zzp’er. Het kabinet heeft delen van dat voorstel inmiddels geschrapt. Op het eerste gezicht is dat goed nieuws: minder regels, minder administratieve last. Maar in de praktijk blijven dezelfde toetsen overeind.

“De inhoud van de samenwerking is leidend, niet wat er op papier staat.”

De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer actief op schijnzelfstandigheid. En recente uitspraken van de Hoge Raad bevestigen dat rechters strikt toetsen of er sprake is van ondergeschiktheid en gezagsverhouding.

Voor uw praktijk betekent dit drie dingen. Een: leg de samenwerking duidelijk vast, met aandacht voor de inhoud. Twee: voorkom dat een zzp’er feitelijk werkt als werknemer. Drie: wees voorbereid op een controle, en weet hoe u de relatie kunt herzien als dat moet.

Heeft u vragen over uw concrete situatie? Wij sparren dagelijks met opdrachtgevers over hun zzp-relaties. Vraag een offerte op of bekijk onze Legal Safe abonnementen.