3 maart 2025

Werkgever verliest zaak: dagdieverij geen directe reden voor ontslag op staande voet

Stelt u zich eens voor: u werkt al jaren met dezelfde zelfstandige. Hij stuurt facturen, factureert btw en heeft een eigen kvk-nummer. Toch krijgt u in 2026 ineens vragen van de Belastingdienst over de aard van uw samenwerking. Hoe heeft het zo ver kunnen komen?

Een recente uitspraak van de rechtbank Midden-Nederland bevestigt dat een werknemer niet zomaar op staande voet ontslagen kan worden wegens vermeende dagdieverij. Zeker niet als de werknemer goed functioneert. In deze zaak speelde een conflict tussen een werkgever en een thuiswerkende werkneemster.

De werkneemster werkte grotendeels vanuit huis en had slechts eenmaal per maand een ‘kantoordag’. In augustus 2024 sprak de werkgever haar aan op haar productiviteit, mede gebaseerd op gegevens uit systemen als Trengo en Swyxlt, die e-mail- en telefoonverkeer registreerden. Volgens de werkgever had werkneemster te weinig gewerkt en loog zij over haar uren. Na een gesprek daarover meldde de werkneemster zich ziek met zwangerschapsklachten, maar kort daarna liet de werkgever weten dat hij bij haar langs zou komen. Tijdens dit huisbezoek op 3 september 2024 beschuldigde hij haar van fraude en ontsloeg haar nog dezelfde dag op staande voet.

De rechter oordeelde echter dat de werkgever onvoldoende bewijs had voor zijn beschuldigingen. De gebruikte systemen registreerden slechts een deel van de werkzaamheden en hielden geen rekening met andere taken zoals berekeningen en uitzoekwerk. Hierdoor kon niet met zekerheid worden vastgesteld dat de werkneemster daadwerkelijk te weinig uren had gewerkt.

Daarnaast oordeelde de rechter dat zelfs als de werkneemster minder uren had gewerkt dan verplicht, een ontslag op staande voet niet gerechtvaardigd was. De werkgever had hierover met haar in gesprek moeten gaan en afspraken moeten maken. Gezien haar eerdere goede functioneren had een lichtere maatregel volstaan.

Het gevolg? Het ontslag op staande voet werd vernietigd en de werkneemster bleef in dienst. Deze uitspraak benadrukt dat werkgevers zorgvuldig moeten omgaan met het geven van een ontslag op staande voet en dat goed functionerende werknemers niet zomaar kunnen worden weggestuurd op basis van onvolledige gegevens.

De afgelopen jaren stonden in het teken van de Wet VBAR, het wetsvoorstel dat een einde moest maken aan onduidelijkheid over de zzp’er. Het kabinet heeft delen van dat voorstel inmiddels geschrapt. Op het eerste gezicht is dat goed nieuws: minder regels, minder administratieve last. Maar in de praktijk blijven dezelfde toetsen overeind.

“De inhoud van de samenwerking is leidend, niet wat er op papier staat.”

De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer actief op schijnzelfstandigheid. En recente uitspraken van de Hoge Raad bevestigen dat rechters strikt toetsen of er sprake is van ondergeschiktheid en gezagsverhouding.

Voor uw praktijk betekent dit drie dingen. Een: leg de samenwerking duidelijk vast, met aandacht voor de inhoud. Twee: voorkom dat een zzp’er feitelijk werkt als werknemer. Drie: wees voorbereid op een controle, en weet hoe u de relatie kunt herzien als dat moet.

Heeft u vragen over uw concrete situatie? Wij sparren dagelijks met opdrachtgevers over hun zzp-relaties. Vraag een offerte op of bekijk onze Legal Safe abonnementen.

mr. Hella Vercammen
mr. Puck de Jong
mr. Bente Brouwer
mr. Niels Terlouw

Verder lezen