Extra time for business owners: digital communication with government becomes possible from 1 January 2026

No category

27 November 2024

Extra time for business owners: digital communication with government becomes possible from 1 January 2026

Stelt u zich eens voor: u werkt al jaren met dezelfde zelfstandige. Hij stuurt facturen, factureert btw en heeft een eigen kvk-nummer. Toch krijgt u in 2026 ineens vragen van de Belastingdienst over de aard van uw samenwerking. Hoe heeft het zo ver kunnen komen?

It’s a thorn in the side for many business owners. While all of the Netherlands emails freely and PostNL’s mail delivery keeps declining structurally, entrepreneurs who want to communicate with the government often still have to use ordinary post and registered letters.

That is about to change. In 2025 the government still has one more year to adapt or open up its digital channels.

From 1 January 2026, business owners will have the right to send formal messages, such as permit applications and objection notices, to government bodies digitally. This is made possible by the introduction of the Digital Government Communication (Modernisation) Act (Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer, WMEBV), which amends the General Administrative Law Act (Algemene wet bestuursrecht). This will very likely save you time!

What is changing?

Government bodies such as municipalities, provinces and water boards are required to provide a digital channel for formal communication. This means:

You can choose between paper and digital communication, unless a specific law prescribes electronic communication.
Administrative bodies must provide extra safeguards:
- Extension of deadlines in the event of technical malfunctions.
- Confirmations of receipt for submitted messages.
- Notifications of messages via platforms such as MijnOverheid.

Who does this apply to?

The new rules apply to all business owners who communicate with government bodies.

When?

The new law takes effect on 1 January 2026.

With this change, the government aims to better support business owners and make administrative processes more efficient.

More information is available at: https://www.digitaleoverheid.nl/overzicht-van-alle-onderwerpen/wetgeving/wet-modernisering-elektronisch-bestuurlijk-verkeer/tijdlijn/

De afgelopen jaren stonden in het teken van de Wet VBAR, het wetsvoorstel dat een einde moest maken aan onduidelijkheid over de zzp’er. Het kabinet heeft delen van dat voorstel inmiddels geschrapt. Op het eerste gezicht is dat goed nieuws: minder regels, minder administratieve last. Maar in de praktijk blijven dezelfde toetsen overeind.

“De inhoud van de samenwerking is leidend, niet wat er op papier staat.”

De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer actief op schijnzelfstandigheid. En recente uitspraken van de Hoge Raad bevestigen dat rechters strikt toetsen of er sprake is van ondergeschiktheid en gezagsverhouding.

Voor uw praktijk betekent dit drie dingen. Een: leg de samenwerking duidelijk vast, met aandacht voor de inhoud. Twee: voorkom dat een zzp’er feitelijk werkt als werknemer. Drie: wees voorbereid op een controle, en weet hoe u de relatie kunt herzien als dat moet.

Heeft u vragen over uw concrete situatie? Wij sparren dagelijks met opdrachtgevers over hun zzp-relaties. Vraag een offerte op of bekijk onze Legal Safe abonnementen.